दोस्तों अगर आप एक्सेल यूजर हो तो आपने एक्सेल में ऐसा Fully Automated DATA ENTRY Software पहले कभी नहीं देखा होगा। ये Data Entry Software बिलकुल ऑनलाइन फॉर्म्स की तरह काम करता है जिसमे ऑनलाइन फॉर्म जैसा डायनामिक फॉर्म के साथ डेटाबेस कनेक्ट किया गया है। फॉर्म में वेलिडेशन का ख़ास ध्यान रखा गया है इस फॉर्म में दी गयी सभी रिक्वायर्ड फ़ील्ड्स को फिल करने के बाद ही इस फॉर्म को सबमिट किया जा सकेगा। फॉर्म सबमिट करते ही फॉर्म में फिल किया गया सारा डाटा डेटाबेस में आटोमेटिक सेव हो जायेगा और फिर से आप नई एंट्री कर सकेंगे।
Main Features of This DATA ENTRY Software in Excel
- इस डाटा एंट्री सॉफ्टवेयर को बिना VBA के बनाया गया है
- ये डाटा एंट्री सॉफ्टवेयर बिलकुल ऑनलाइन फॉर्म्स के जैसा दिखाई देता है और ऑनलाइन फॉर्म्स की तरह ही डायनामिक तरीके से काम करता है
- वेलिडेशन का ख़ास ध्यान रखा गया है सही एंट्री होते ही सेल के राइट साइड में ग्रीन टिक मार्क आपको देखने को मिलेगा जो काफी अच्छा लगता है
- सभी रिक्वायर्ड फ़ील्ड्स को फिल करने के बाद ही फॉर्म का सबमिट बटन हाईलाइट होगा और सबमिट बटन हाईलाइट होने के बाद ही फॉर्म सबमिट किया जा सकेगा
- कोई भी हैवी फार्मूला यूज नहीं किया गया बस कुछ बेसिक फार्मूला ही यूज किये गए हैं
Video Tutorial – How To Create This Data Entry Software in Excel
Formula Used
इस गजब के डाटा एंट्री सॉफ्टवेयर को बनाने के लिए मैंने एक्सेल के इन दो स्मार्ट फ़ॉर्मूलास का स्मार्ट उपयोग किया है अगर आपको इनमे से कोई भी फार्मूला नहीं आता तो फार्मूला के नाम पर क्लिक करके आप वीडियो देख सकते हैं ।
दोस्तों वीडियो में मैंने स्टेप बाय स्टेप बिलकुल डिटेल में बताया है की आपको एक्सेल में ये स्मार्ट नया डाटा एंट्री सॉफ्टवेयर कैसे बनाना है वीडियो देखने के बाद आप अपने बिज़नेस के हिसाब से खुद का कस्टमाइज डाटा एंट्री सॉफ्टवेयर भी बना पाओगे क्यूंकि इस सॉफ्टवेयर को बनाना बहुत आसान है बस वीडियो में बताये स्टेप्स को फॉलो करना है तो मुझे उम्मीद है मेरी महेनत से लिखी इस पोस्ट से आपको कुछ अच्छा जरूर सीखा होगा
नोट : हमने इस सॉफ्टवेयर को बनाने के लिए एक छोटा सा मैक्रो रिकॉर्ड किया है इसलिए इस वर्कबुक को हमे Excel Macro Enabled Workbook फॉर्मेट के सेव करना होगा ।
एक्सेल में स्टॉक एंड इन्वेंटरी मैनेजमेंट के लिए हमारी ये पोस्ट जरूर देखें
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Mahesh Verma
Roorkee Uttarakhand
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