Automated Day Book in excel – दोस्तों, अगर आप Excel में अपने daily transactions track करना चाहते हो, तो आज मैं आपको बताने वाला हूँ Excel Day Book Report बनाने का सबसे आसान तरीका। इस वीडियो में मैंने विस्तार से समझाया है कि कैसे आप Payment और Receipt entries के आधार पर एक Fully Automatic Daybook तैयार कर सकते हैं, जो अपने आप update होता रहे।
ये वो Automatic Daybook है जिसमें:
- आपको बस Payment और Receipt entries करनी हैं
- बाकी सब Excel अपने आप calculate कर देगा
- और सबसे मजेदार बात – ये Dashboard style report है! 😎
- और हाँ, इसे आप Free Download भी कर सकते हो
Automatic Day Book की आवश्यकता क्यों?
अक्सर लोग अपने दैनिक लेन-देन का हिसाब कॉपी या साधारण Excel sheet में रखते हैं, जिससे:
- Calculation में गलती हो सकती है
- Balance check करना मुश्किल हो जाता है
- Total Receipt और Total Payment अलग से निकालना पड़ता है
इन्हीं समस्याओं का समाधान है यह Automatic Excel Day Book, जिसमें पूरा सिस्टम automated है।
Step-by-Step Tutorial – Excel Day Book with Payment & Receipt (Automatic)
दोस्तों, इस वीडियो में मैं आपको दिखा रहा हूँ कि कैसे आप Excel में Payment और Receipt के साथ एक Fully Automated Day Book बना सकते हो। बस entries डालो और बाकी सब Excel अपने आप handle करेगा!
Video Tutorial
इस Excel Day Book में कितनी Sheets हैं?
इस Step-by-Step Tutorial: Excel Day Book में कुल 3 main sheets और 1 extra Search Sheet है। चलो दोस्तों, step by step समझते हैं।
1. Receipt Sheet – Adding Receipts in Your Excel Day Book
ये sheet है उन सारे पैसे के लिए जो हमारे पास आते हैं।
- Date डालो
- Particular लिखो
- Amount डालो
- Description भी डाल सकते हो
जैसे ही आप Receipt enter करोगे, ये data directly Day Book sheet में show होगा। 😎
2. Payment Sheet – Adding Payments in Excel Day Book
ये sheet है उन सभी payments के लिए जो हम करते हैं।
- Date लिखो
- Payment details डालो
- Amount डालो
- Remarks डाल सकते हो
Payment की सारी entries भी automatically Day Book में update हो जाती हैं।
3. Automated Day Book Sheet (Dashboard Style Report)
दोस्तों, ये है main sheet।
- Total Receipt
- Total Payment
- Daily Balance
- Complete Transaction Summary
सब कुछ apne aap calculate हो जाता है। Bas dekhna hai aur enjoy karna hai! 😄
4. Search Sheet – Search & Filter Transactions in Excel Day Book
इस sheet से आप kisi bhi transaction ko search कर सकते हो।
- किसी भी Date का transaction ढूंढ सकते हो
- Particular के basis पर data fetch कर सकते हो
- Day Book का पूरा data आसानी से देख सकते हो
मतलब दोस्तों, अब manual search करने की जरूरत खत्म। 👍
Sheets के बीच Hyperlink Connection
Excel में मैंने सभी sheets को Hyperlink से connect किया है।
मतलब दोस्तों:
- Day Book से सीधे Receipt Sheet पर jump कर सकते हो
- Payment Sheet पर click करके जा सकते हो
- Search Sheet instantly open कर सकते हो
बस एक click और पूरा navigation ready! 😎
इस Excel Day Book में कौन से formulas use हुए हैं?
दोस्तों, इसमें कोई heavy formulas नहीं हैं। बस basic Excel formulas का use हुआ है:
1. SUM Formula
कुल राशि निकालने के लिए
2. SUMIF Formula
Condition के हिसाब से total calculate करने के लिए
3. VLOOKUP Formula
Search Sheet में data find करने के लिए
क्या beginners भी इसे बना सकते हैं?
बिलकुल दोस्तों! 😄
Video में मैंने step by step process बताया है।
अगर आप beginner भी हो, तो भी आप इस Automated Day Book को बना सकते हो।
बस video के steps follow करो और formulas apply करो, और आपका Daybook ready!
इस Automated Day Book in excel का use कहाँ कर सकते हो?
- Daily business accounting
- Shop transaction record
- Personal income-expense tracking
- Coaching center accounting
- Small office records
दोस्तों, basically ये हर जगह useful है जहाँ daily transactions track करने होते हैं।
Free Download Available
सबसे अच्छी बात दोस्तों – ये Automated Day Book in excel Free Download के लिए available है।
आप इसे download करके:
- Direct use कर सकते हो
- या अपनी जरूरत के हिसाब से customize भी कर सकते हो
- Download
Conclusion
यह Excel Day Book with Automatic Payment & Receipt System एक सरल, प्रभावी और उपयोगी समाधान है, जिसकी सहायता से आप अपने दैनिक लेन-देन को व्यवस्थित और automated तरीके से संभाल सकते हैं।
आपको केवल entries करनी हैं — शेष सभी calculation और report Excel स्वयं तैयार कर देगा।
यदि आप Excel में एक professional Day Book बनाना सीखना चाहते हैं, तो यह automated excel day book tutorial आपके लिए अत्यंत उपयोगी है।
दोस्तों, ये पोस्ट भी देखें
- How To Create Day Book in Excel – Excel Me Day book kaise banaye अगर आप Excel Day Book के बारे में पहले से सीखना चाहते हैं, तो हमारे पुराने detailed tutorial को यहाँ देखें
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